Digitalisez, centralisez et automatisez votre centre de profit MICE !
Ils nous font confiance
Votre gestion des devis & réservations évènements & groupes nécessite de nombreuses interactions par mail et téléphone ?
Libérez-vous de cette complexité avec la Console Ready to Sign ! Notre solution digitalisée et automatisée vous permet de créer, gérer, signer, encaisser et organiser vos propositions commerciales pour vos manifestations en un clic.
Plus besoin de perdre du temps dans des échanges interminables.
Concentrez-vous sur la relation client et laissez Ready to Sign simplifier le parcours de réservation et optimiser les ventes.
Fluidifiez votre processus, gagnez du temps et sublimez l’expérience de vos clients. Le tout en direct et sans commission !
Réceptions privées et mariages
Vos équipes croulent sous les demandes de wedding planners ou de futurs mariés ?
Ready To Sign centralise toutes vos demandes avec un accès à votre historique. Vous pouvez ainsi dupliquer un devis établi, ajouter des options et personnaliser votre offre de service jusqu’à la disposition des tables lors de l’évènement.
Avec Ready to Sign, vendez plus, vendez mieux !
Séminaires et réunions
Lassé des allers-retours jusqu’à la dernière minute pour ajouter une option oubliée ?
Grâce au formulaire intelligent connecté à votre site internet, toutes les options relatives à la typologie de la demande de votre prospect sont suggérées dans un parcours client didactique. Ainsi, dès la première demande, votre équipe dispose de TOUTES les informations nécessaires à l’établissement d’un devis complet.
Avec Ready to Sign, faites gagner du temps à vos équipes et à vos clients !
Événementiel familial et groupe d’amis
Le casse-tête du devis quand il n’y a pas de budget défini ?
Avec Ready To Sign, vos prospects indiquent dès la demande de devis en ligne, leur budget ! Ainsi votre équipe conçoit une expérience sur-mesure, correspondant aux différents besoins de chaque personne composant le groupe, dans une enveloppe financière établie.
Avec Ready to Sign, vos propositions commerciales correspondent à 100% aux attentes de vos prospects !
Avec Ready To Sign, gagnez
DU TEMPS, DE LA PERFORMANCE ET DE LA SATISFACTION CLIENT
- 70% de temps économisé par nos clients équipés de Ready to Sign pour établir un devis !
- +45% d’augmentation du taux de transformation d’un devis observé chez nos clients
- +15% de clients fidèles sur la cible séminaire !
Bénéfices de la solution
Création des devis
automatisée
- Dépôt de la demande client digitalisé et guidé
- Formulaire didactique avec questions imbriquées
- Réception des demandes prospects en temps réel
- Saisie automatisée des propositions et options
- Gestion des disponibilités et tarifs en simultané
- Envoi digitalisé
- Suivi des modifications centralisé
- Budget comparé immédiatement entre la demande et vos offres catalogue
Parcours
simplifié
- Demande prospect qualifiée
- Conception des devis automatisée
- Modifications centralisées
- Relances automatiques avec programmation
- Signature électronique
- Création de fiches de fonction
Suivi de la performance commerciale digitalisé
- Fonctionnalité Yield des salons intégrée
- Historique des propositions effectuées
- Base de données centralisée pour analyse CRM
- Suivi en temps réel des propositions envoyées
- Dashboard de performance d’activité
LEPARCOURS D’UNE DEMANDE DE DEVIS
dans Ready To Sign
Simplifiez la vie de vos équipes pour vos activités MICE,
sublimez le parcours de vos clients
- Interface de connexion didactique
- Personnalisation de la proposition commerciale à la charte de l’établissement
- Paramétrage des mails automatiques & autres contenus
- Saisie automatisée de la proposition commerciale
- Accès à l’historique des propositions par client et par typologie de demande
- Relances automatiques
- Suivi des propositions en cours, abouties, non abouties
- Création des fiches de fonction automatisées
- Interface de connexion didactique
- Personnalisation de la proposition commerciale à la charte de
l’établissement - Paramétrage des mails automatiques & autres contenus
- Saisie automatisée de la proposition commerciale
- Accès à l’historique des propositions par client et par typologie de demande
- Relances automatiques
- Suivi des propositions en cours, abouties, non abouties
- Création des fiches de fonction automatisées
des salles
- Ajout de salles avec capacité et disponibilité par date
- Calendrier des salles interconnecté à la solution
- Paramétrage de la modularité des salles et espaces Groupe
- Vue des propositions commerciales en cours par date
- Implémentation dans un base CRM des informations du prospect
- Reporting de performance des propositions commerciales effectuées
- Analyse des ventes par produit/ salle / options complémentaires
- Vue en temps réel des propositions commerciales en cours par budget et par date
- Vue des propositions commerciales en cours par date
- Suivi des encaissements
- Ajout de commentaires post évènement pour enrichir les données client dans la base
SOURIEZ, une nouvelle demande prospect vient d’être déposée !
Une solution éthique et responsable
Ready to Sign se distingue par son engagement éthique et sa responsabilité sociale. Nous proposons une solution en direct sans commission, favorisant un encaissement sans intermédiaire pour nos utilisateurs.
De plus, notre hébergement est assuré dans des datacenters #greentech certifiés de management environnemental ISO 14001, garantissant des pratiques respectueuses de l’environnement.
En tant qu’entreprise à Mission Française, nous nous engageons à contribuer positivement à la société et à respecter les normes éthiques les plus strictes.
